Процедура согласования наказания, отпуска

Порядок учета мнения представителей работников при издании актов работодателя (на примере акта работодателя о наложении дисциплинарного взыскания, о поощрении)

          Исходя из Соглашения о социальном партнерстве между ГУ «Управление образования акимата Костанайской области» и ОО «Локальный профессиональный союз работников организаций образования и науки Костанайской области» нижеследующие акты работодателя должны приниматься с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации, либо  председателя первичной профсоюзной организации:

1). Правила внутреннего трудового распорядка;

2). Расписание учебных занятий;

3). Графики отпусков;

4). Учебная нагрузка педагогов;

5). Решения о назначении педагогам внеочередной аттестации с целью снижения имеющейся квалификационной категории;

6). Решения о снижении имеющейся квалификационной категории;

7). Инструкции по охране труда;

8). Приказы об изменении условий труда;

9). Приказы о расторжении трудовых договоров по инициативе работодателя;

10). Приказы о сокращении и изменении штатного расписания;

11). Приказы о поощрениях и взысканиях;

12). Приказы о премировании,  материальной помощи;

13). Приказы о привлечении к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника в исключительных случаях;

14). Приказы по отстранению работника от работы.

Для организации процедуры согласования вышеуказанных актов работодателя, решением профкома необходимо создать постоянно действующую комиссию. Либо данную процедуру возложить на председателя ППО (решением профкома).

 

Пошаговая процедура согласования акта работодателя о наложении дисциплинарного взыскания, о поощрении

 

1 Работодатель направляет  председателю профкома ОБРАЩЕНИЕ

о даче мотивированного мнения выборного органа либо для согласования с профсоюзной организацией

 

Обращение по форме 1 (прилагается). К данному обращению прилагаются:

При наложении дисциплинарного взыскания

1). Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания;

2). Служебная записка руководителя структурного подразделения, в чьем подчинении находится работник, на которого планируется налагать дисциплинарное взыскание, либо служебная записка кадровой службы

3). Объяснительная работника о совершенном проступке (при наличии).

При поощрении

1). Проект приказа о  поощрении;

2). Служебная записка руководителя структурного подразделения, в чьем подчинении находится работник, которого планируется поощрить либо служебная записка кадровой службы

2 Профком (либо председатель ППО) рассматривает данный проект приказа в течение одного рабочего дня  
3 В случае рассмотрения проекта приказа профкомом 1). Заседание комиссии оформляется протоколом (образец-форма 2)

2). Излагается в протоколе мотивированное мнение профкома

 

4 Профком направляет работодателю мотивированное мнение по проекту приказа в письменной форме.

 

1).В случае, если мотивированное мнение выборного органа профсоюзной организации не содержит согласия с проектом решения работодателя либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение одного дня после получения мотивированного мнения направить проект и обоснование по нему в комиссию, в целях достижения взаимоприемлемого решения.

2). При не достижении согласия, возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять решение, которое может быть обжаловано выборным органом профсоюзной организации в согласительную комиссию, образованную в порядке ст. 159 ТК РК или же в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

3). Мнение, не представленное в  срок, или немотивированное мнение работодателем не учитывается.

 

5 В случае рассмотрения проекта приказа председателем ППО Мотивированное мнение председателя ППО (образец-форма 3).
6 Председатель направляет работодателю мотивированное мнение по проекту приказа в письменной форме. 1). В случае, если мотивированное мнение председателя ППО не содержит согласия с проектом приказа руководителя, работодатель  обязан в течение одного дня  рассмотреть предложения председателя ППО и вновь представить ему обращение по даче мотивированного мнения.

2). При не достижении согласия, работодатель имеет право принять решение, которое может быть обжаловано в согласительной комиссии или же в  государственной инспекции труда или в суде.

3). Мнение, не представленное в  срок, или немотивированное мнение работодателем не учитывается.

 

 

Форма 1

Образец обращения работодателя к выборному органу профсоюзной организации (либо председателю ППО) о получении мотивированного мнения либо для согласования и обоснования по нему

 

Дата и исходящий

номер документа

 

__________________________________________________________

(наименование выборного органа первичной профсоюзной организации)

 

ОБРАЩЕНИЕ

о даче мотивированного мнения выборного органа либо для согласования с профсоюзной организацией

 

_____________________________________________________________ направляет проект

                      (наименование организации)

(наименование акта работодателя)

и обоснование по нему с приложением всех необходимых документов.

Прошу в течение одного рабочего дня направить в письменной форме мотивированное мнение по данному проекту акта работодателя.

 

Приложение:  на ______листах.

 

Руководитель организации                                        __________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

 

 

                                                                               Форма 2

ВЫПИСКА ИЗ  ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ

( наименование выборного органа профсоюзной организации)

 

О мотивированном мнении по вопросу

( наименование вопроса)

 

_________________________ рассмотрел полномочным составом обращение

(наименование профоргана)

работодателя №___от «___»__________201___г. По проекту____________________________

           (наименование акта работодателя)

обоснование к нему и документы, подтверждающие необходимость и законность принятия нормативного акта работодателя.

На заседании «__»__________201__г._________________________________

( наименование выборного профоргана)

проверено соблюдение работодателем норм, предусмотренных Трудовым кодексом РК и нормативными правовыми актами, условий коллективного договора и соглашений при подготовке проекта____________________________________________________________

 ( наименование проекта)

 

Утверждено следующее мотивированное мнение:

 

МОТИВИРОВАННОЕ  МНЕНИЕ

______________________________________________________________по

(наименование выборного профсоюзного органа)

проекту____________________________________________________________

( наименование проекта)

 

Проект соответствует (не соответствует) требованиям, установленным трудовым законодательством РК,  и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, регулирующим  принятие данного акта, пунктам (статьям)________Соглашения или коллективного договора, не ухудшает (ухудшает) положение работников.

Указать иные замечания и дополнения к проекту по содержанию, срокам введения, о предлагаемых изменениях и т.д.

На основании изложенного _____________________считает возможным  (невозможным)

                                                  (наименование профоргана)

принятие работодателем__________________________________________________________

                                                                       ( наименование проекта)

 

Председатель профсоюзной организации        ______________________                  _____________________________

( подпись)                                                                 ( Ф.И.О.)

 

Мотивированное мнение профсоюзного органа _от «___»_______201_ г.  Получил(а)  __________________________________________________

( Ф.И.О. работодателя)

«____»________________201_г.

 

___________________________

                                                                                        ( подпись)

 

 

                                                                                 Форма 3

МОТИВИРОВАННОЕ  МНЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ППО

По   проекту приказа__________________________________________________________

( наименование проекта)

 

Проект соответствует (не соответствует) требованиям, установленным трудовым законодательством РК,  и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, регулирующим  принятие данного акта, пунктам (статьям)________Соглашения или коллективного договора, не ухудшает (ухудшает) положение работников.

Указать иные замечания и дополнения к проекту по содержанию, срокам введения, о предлагаемых изменениях и т.д.

На основании изложенного  считаю  возможным  (невозможным)

                                                 

принятие работодателем__________________________________________________________

                                                                       ( наименование проекта)

 

Председатель профсоюзной организации        ______________________                  _____________________________

( подпись)                                                                 ( Ф.И.О.)

 

Мотивированное мнение председателя ППО_от «___»_______201_ г.  Получил(а)  __________________________________________________

( Ф.И.О. работодателя)

«____»________________201_г.