Трудовой отпуск
(Вопрос-ответ)
Вопрос № 1: Какая минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска?
Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективными договорами и актами работодателя (ст.88 ТКРК).
Большее количество дней определено:
1). Не менее 30-и календарных дней для гражданских служащих (п.10, ст.139 ТКРК);
2). 56 календарных дней – для педагогов (пп.3,п.1, ст.12 Закона РК «О статусе педагога).
Вопрос № 2: Какие категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый трудовой отпуск?
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются (ст.89 ТКРК):
1) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда.
В случае не проведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
2) инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.
- Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.
В соответствие с Соглашением о социальном партнерстве между ГУ «Управление образования акимата Костанайской области» и ОО «Локальный профессиональный союз работников организаций образования и науки Костанайской области» на 2021 – 2023 годы (далее Соглашение) стороны договорились:
- Предоставлять работникам по их заявлению на основании соответствующих документов оплачиваемый отпуск до пяти дней в случаях смерти близких родственников (отец, мать, сын, дочь, брат, сестра, супруг, супруга, свекор, свекровь)- пункт 5.2.4.
2.Предоставлять работникам по их заявлению оплачиваемый отпуск до трех дней в случаях свадьбы работника – пункт 5.2.5.
3.Увеличить оплачиваемый отпуск до трех дней следующим работникам – пункт5.2.6:
1).Руководителям районных, городских (школьных) методических объединений; методических объединений технического и профессионального образования;
2).Главным бухгалтерам, бухгалтерам;
3).Главным экономистам, экономистам;
4).Менеджерам (специалистам) по государственным закупкам.
4.Увеличить оплачиваемый отпуск до трех дней за наставничество в следующих организациях образования – пункт 5.2.7:
1).воспитателям дошкольных организаций;
2).преподавателям и мастерам производственного обучения в организациях технического и профессионального образования;
3).воспитателям организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
4).специальным педагогам (учитель-логопед; учитель –дефектолог; олигофренопедагог и др) в кабинетах психолого-педагогической коррекции и психолого-медико-педагогической консультации;
5).педагогам дополнительного образования в организациях дополнительного образования.
- Увеличить отпуск не гражданским служащим – до 30 календарных дней (приложение № 5 к Соглашению):
1). Уборщик служебных помещений;
2). Вахтер;
3). Гардеробщик;
4). Кастелянша;
5). Садовник;
6). Кладовщик;
7). Дворник;
8). Санитарка;
9). Сторож;
10). Истопник;
11). Кухонный рабочий;
12). Подсобный рабочий.
- Увеличить отпуск работникам за работу во вредных, опасных, тяжелых условиях труда (приложение № 6 к Соглашению):
1). Врач- 12 дней;
2). Средний медицинский персонал – 12 дней;
3). Младший медицинский персонал – 12 дней;
4). Машинист (кочегар) котельной, занятый обслуживанием паровых и водогрейных котлов, работающих на жидком топливе и газе – 6 дней;
5). Машинист (кочегар) котельной, занятый обслуживанием паровых и водогрейных котлов, работающих на твердом минеральном топливе:
— при загрузке вручную – 12 дней;
— при механической загрузке- 6 дней.
6). Рабочие прачечных – 6 дней;
7). Шеф-повар – 6 дней;
8). Повар – 6 дней;
9). Уборщик служебных помещений – 6 дней;
10). Электросварщик – 6 дней.
- Увеличить отпуск работникам санаторной школы-интернат (приложение 6 к Соглашению):
— Библиотекарь – 12 дней;
— Врачи – 12 дней;
— Кастелянша – 12 дней;
— Младший медицинский и обслуживающий персонал:
санитарка, буфетчик, официант, мойщик посуды, банщик, сестра-хозяйка, няня, уборщик производственных помещений, парикмахер – 12 дней;
— Средний медицинский персонал – 12 дней.
Вопрос № 3: При исчислении продолжительности дней трудового отпуска учитываются ли праздничные дни, графики сменности?
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности (п.1, ст.90 ТКРК).
Вопрос № 4: Работник принят на работу 1 сентября 2020г, возможно ли данному работнику предоставить трудовой отпуск в июле 2021г?
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года (п.1, ст.92 ТКРК).
При этом, согласно пункта 5.2.1. Соглашения о социальном партнерстве педагогам, принятым на работу в период с августа по октябрь, по окончании учебного года ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск за первый рабочий год предоставлять в летний период в полном объеме.
Стороны договорились — не допускать предоставление отпуска работнику в летнее каникулярное время за фактически отработанное время без письменного согласия самого работника.
Вопрос № 5: Продолжительность трудового отпуска 30 календарных дней, возможно ли предоставление отпуска частями: 10 календарный дней; 10 календарных дней и 10 календарных дней?
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника (п.3, ст. 92 ТКРК).
На основании этого, предоставление отпуска частями по 10 дней в данном случае недопустимо.
Вопрос №6: Отпуск предоставлен вне графика, в какие сроки должна быть произведена выплата отпускных?
Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления (п.4, ст.92 ТКРК).
При этом, вне графика отпуск предоставляется по соглашению сторон (п.1, ст.93 ТКРК).
Вопрос № 7: Работодатель изменил график отпусков, обязан ли он уведомить об этом работников?
В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска (п.2,ст.93 ТКРК)
Вопрос № 8: Во время трудового отпуска, работник имел дни временной нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка. Имеет ли право работодатель данному работнику по его просьбе перенести дни отпуска?
Такого права у работодателя нет, так как, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника (п.1, ст.94 ТКРК)
Вопрос № 9: Отпуск по основной должности (учитель) – 56 календарных дней, отпуск по совместительству (лаборант)-30 календарных дней. Как правильно предоставить отпуск данному работнику?
Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков (п.5, ст.92 ТКРК).
Вопрос № 10: Работаю главным бухгалтером, работодатель третий год подряд не предоставляет трудовой отпуск, ссылаясь на мой большой объем работы.
Не предоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд запрещается (п.3, ст.94 ТКРК).
Вопрос № 11: Может ли работодатель отозвать работника из трудового отпуска?
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.
В других случаях отзыв не допускается (п.1, ст.95 ТКРК).
Вопрос № 12: Работник из 56 дней трудового отпуска использовал 42 дня, за остальные 14 дней попросил компенсацию. Руководитель издал приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
Действия руководителя в данной ситуации неправомерны. Так как, согласно п.3 ст.95 Трудового кодекса Республики Казахстан компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска допускается только при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
В данной ситуации отпуск на 14 дней не был предоставлен.
Вопрос № 13: Каким образом компенсируется отзыв работника из трудового отпуска?
При отзыве работника из трудового отпуска, работник имеет право (п.2,3. Ст.95 ТКРК):
1). Неиспользованную часть отпуска по соглашению сторон использовать в текущем году или в следующем году либо присоединить к ежегодному отпуску на следующий год;
2). Взамен предоставления неиспользованной части отпуска по соглашению сторон получить компенсационную выплату за дни неиспользованной части оплачиваемого отпуска
Вопрос № 14: Работнику в течение года предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 6 дней. Руководителем при предоставлении трудового отпуска уменьшена его продолжительность на шесть дней. Правильно ли это?
Решение руководителя неверное, так как работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, который является социальным отпуском, а не трудовым (п.1,ст.87 ТКРК). Общее количество дней трудового отпуска уменьшается, в случае разделения отпуска на части (п.3,ст.92 ТКРК).
Вопрос № 15: Отпуск разделен на части. Сколько раз в году выплачивается пособие на оздоровление?
Пособие для оздоровления выплачивается гражданским служащим один раз в календарном году при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п.10, ст.139 ТКРК).
Вопрос № 16: Согласно пункта 5.1.12 Соглашения о социальном партнерстве о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за два месяца до его начала. Какие льготы предоставляет работнику данный пункт, если отпуск предоставляется по графику?
Данный пункт Соглашения дает возможность работнику пересмотреть свое «первоначальное желание» в уходе в отпуск по графику и использовать возможность ухода в отпуск в другое время года по соглашению сторон (ст.93 ТК РК).
Вопрос № 17: Работник с должности «помощник воспитателя» переведен на должность «воспитатель». Как рассчитать продолжительность отпуска?
Продолжительность отпуска по должности «помощник воспитателя» исходя из 30 календарных дней, то есть за каждый отработанный месяц в данной должности 2,5 дня.
Продолжительность отпуска по должности «воспитатель» исходя из 56 календарных дней, то есть за каждый отработанный месяц в данной должности 4,66 дня.
Вопрос № 18: Работаю заведующей библиотекой, получаю доплату за совмещение должности – библиотекарь. Должны ли мне оплачивать пособие на оздоровление по должности «библиотекарь».
За совмещаемую должность (библиотекарь) не может выплачиваться пособие на оздоровление, так как согласно ст.139 Трудового кодекса гражданский служащий (в данном случае-заведующая библиотекой) получает пособие на оздоровление при уходе в трудовой отпуск один раз в году в размере должностного оклада, а согласно постановления Правительства Республики Казахстан № 1193 от 31 декабря 2015г « О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» совмещение является доплатой, а не должностным окладом (п.5, приложения 18).
При этом обращаем внимание на то, что если бы заведующая библиотекой работала библиотекарем по совместительству в этой же организации, то бы она получала пособие на оздоровление, так как согласно ст.1 п.1, пп.56 Трудового кодекса – совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Вопрос № 19: С 1 января 2021 года у педагогов и у медицинских работников системы образования повышена заработная плата. Как это повлияет на размер отпускных?
Согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 при повышении должностного оклада в расчетном отпускном периоде, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения.
Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.
Например:
Должностной оклад до 1 января 2021года – 112376 тенге; должностной оклад с 1 января 2021 года – 134851 тенге. Работник уходит в отпуск с 1 июля 2021года, при этом отпускной период он работал в одной и той же должности.
Коэффициент повышения за каждый месяц, предшествующий повышению определяется следующим образом:
За июль 2020 года (134851 тенге / 112376 тенге)= коэффициент повышения 1,199
За август 2020 года (134851 тенге / 112376 тенге)= коэффициент повышения 1,199
За сентябрь 2020 года (134851 тенге / 112376 тенге)= коэффициент повышения 1,199
За октябрь 2020 года (134851 тенге / 112376 тенге)= коэффициент повышения 1,199
За ноябрь 2020 года (134851 тенге / 112376 тенге)= коэффициент повышения 1,199
За декабрь 2020 года (134851 тенге / 112376 тенге)= коэффициент повышения 1,199
При этом, обращаем внимание, что коэффициент повышения не применяется в случаях:
1). При переводе работника с одной должности на другую;
2). При увеличении стажа работы по специальности работника, учитываемого при исчислении размера должностного оклада.
