Перечень нарушений и риски неправомерного и необоснованного использования бюджетных средств при начислении и выплате заработной платы (из актов аудиторской проверки)

В помощь социальным партнерам !!!

Перечень нарушений и   риски  неправомерного и необоснованного использования бюджетных средств при начислении и выплате заработной платы

(из актов аудиторской проверки)

 Пример нарушения № 1

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
Приказом Отдела образования  руководителю организации образования разрешено работать по совместительству  в объеме  8 часов в неделю на должности «учитель».

Фактически оплата произведена дополнительно  за совмещение часов в объеме 8 часов, так как отсутствует отдельный трудовой договор.

 

1). Совмещение должностей – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности

 

2). Доплата за совмещение должностей не распространяется на руководителей государственных учреждений и их заместителей.

 

 

 

 

 

1). Ст.111 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее ТКРК);

 

 

2). Приложение № 18 постановления Правительства Республики Казахстан № 1193 от 31.12.2015г «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» (далее ППРК № 1193);

Исходя из указанных НПА – руководитель организации образования и заместитель организации образования может иметь нагрузку по должности «учитель» только по совместительству с заключением отдельного трудового договора.

Способствует возникновению (наличию) высокого  риска:

1). Превышение полномочий директора (сам себе разрешил совмещение часов учителя);

2). Неподчинение приказу Отдела образования;

3). Составление расписания учебных занятий в нарушение НПА – время учебных занятий в должности учителя во время работы на должности директора.

4).Неправомерный и необоснованный дополнительный доход  у руководителя организации образования – подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

Пример нарушения № 2

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
По состоянию на 1 сентября вакантны и не изучаются часы по следующим предметам:

-глобальные компетенции;

-музыка;

-художественный труд.

Сложившаяся экономия средств направлена на премирование работников.

При этом, сведения о наличии вакансий не направлялись в Центр занятости населения.

Учебно-воспитательный процесс в организациях образования осуществляется в соответствии с рабочими учебными планами и рабочими учебными программами.

 

Планирование учебно-воспитательной работы должно обеспечить своевременное и качественное выполнение учебных планов и программ в полном объеме.

 

Руководитель организации образования несет ответственность за нарушения требований общеобязательного стандарта образования.

Руководитель организации образования обязан своевременно извещать Центр занятости о наличии вакансий, в противном случае  к руководителю может быть применены меры административного взыскания.

Ст. 28 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

 

 

 

 

 

 

п.3, ст. 45 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

Согласно пп.2, п.1, ст.98 Кодекса РК «об административных правонарушениях» за ненаправление, несвоевременное направление Центру занятости населения сведений о наличии вакансий предполагается штраф в размере 5 МРП.

Способствует возникновению (наличию)  риска:

1). Невыполнение учебных планов и учебных программ;

2). Противоправное премирование работников и администрации за счет незаконно образовавшейся экономии бюджетных средств;

3). Неправомерный и необоснованный дополнительный  доход  у работников в виде премий — подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

4). За неизвещение Центра занятости населения о наличии вакансий возможен административный штраф.

  Пример нарушения № 3

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
Осуществляется премирование работников по итогам работы, при этом Положением о премировании не предусмотрены критерии оценки итогов работы работников. Предоставлено право руководителям организаций: устанавливать стимулирующие надбавки к должностным окладам работников организаций, премировать и оказывать материальную помощь за счет экономии средств, предусмотренных на содержание соответствующего государственного учреждения по плану финансирования при отсутствии кредиторской задолженности, или по плану развития, утвержденному для казенного предприятия органом государственного управления, при отсутствии кредиторской задолженности, в порядке, определенном коллективным договором и (или) актом работодателя.  Пункт 6 постановления Правительства Республики Казахстан № 1193 от 31 декабря 2015г «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий».

То есть, при выплате премий по итогам работы необходимо Положение о премирование с критериями оценок по каждому наименованию должности.

Способствует возникновению (наличию)  риска:

Предоставление непредусмотренных коллективным договором и (или) актом работодателя  преимуществ  некоторым работникам — подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

 

 

 

 

Пример нарушения № 4

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
Выдача аванса по заработной плате в размере 2-х заработных плат. Аванс- это денежная сумма, полученная работником в счет будущей заработной платы.

Исходя из Трудового кодекса РК выплата аванса допускается, но не более, чем 50%

Заработная плата устанавливается и выплачивается  не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца (п.1, ст.113 ТК РК). То есть, может выплачиваться больше, чем один раз – примером является выплата аванса. Согласно пп.3,п.2, ст.115 ТК РК аванс подлежит удержанию из итоговой начисленной заработной платы работнику за месяц. При этом, исходя из п.3, ст.115 ТК РК удержания из заработной платы не может превышать 50% от причитающейся работнику заработной платы.

 

Способствует возникновению (наличию)  риска:

1). Предоставление преимуществ одному из работников в нарушение трудового законодательства – является коррупционным риском. При этом, на руководителе организации образования возложена обязанность по привитию антикоррупционной культуры среди работников (п.46 приказа МОН РК № 338 от 13 июля 2009г «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей педагогов»).

За невыполнение должностных обязанностей, согласно ст.65 ТК РК предусмотрены дисциплинарные взыскания.

 

Излишне выплаченный аванс работнику подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

Пример нарушения № 5

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
Осуществляется доплата заместителю руководителя организации образования за временное исполнение обязанностей руководителя, при этом у этого заместителя руководителя  в должностных обязанностях предусмотрено данное замещение.  Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника. Пп.3, п.2, ст.111 Трудового кодекса Республики Казахстан. Способствует возникновению (наличию)  риска:

1.Предусмотрена доплата в нарушение ТК РК, что является излишне начисленной суммой — подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

Пример нарушения № 6

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
Заместитель руководителя работает на 1 ставку (рабочее время – 36 часов в неделю или 7 часов 12 минут в день) и работает по совместительству учителем истории с недельной нагрузкой 8 часов в неделю. При этом, графиком работы не предусмотрено время на обеденный перерыв, а также время учебных занятий в должности учитель совпадает со временем работы по должности заместитель руководителя. В течение ежедневной работы  работнику должен быть предоставлен один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью не менее получаса.

Время перерыва для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время.

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

 

п.1, ст.81 Трудового кодекса Республики Казахстан.

 

 

 

 

п.3, ст.81 ТК РК

 

 

пп.56,п.1,ст.1 ТК РК

 

То есть, работник имеет право работать по совместительству только в свободное от основной работы время, в связи с этим график работы должен составляться с учетом этого требования.

 

Способствует возникновению (наличию)  риска:

1.Нарушение трудового законодательства в части охраны труда работника;

2.Невыполнение руководителем организации образования своих должностных обязанностей, установленные пунктом 46 приказа МОН РК № 338 от 13 июля 2009г «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей педагогов», согласно которого работодатель  создает условия безопасности жизни и здоровья работников организации образования во время учебно-воспитательного процесса. За невыполнение должностных обязанностей, согласно ст.65 ТК РК предусмотрены дисциплинарные взыскания;

3.График работы заместителя руководителя подтверждает, что он не работал дополнительное время по должности учитель истории, а осуществлял эту деятельность в рамках рабочего времени по должности заместитель руководителя, что является совмещением должностей, а согласно приложения № 18 ППРК № 1193 от 31.12.2015г доплата за совмещение должностей не распространяется на руководителей государственных учреждений и их заместителей, а значит подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

Пример нарушения № 7

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
Осуществлена доплата в размере 10 МРП за степень магистра учителю, работающему в школе по совместительству.  Доплата за степень магистра по научно-педагогическому направлению  может осуществляться учителям организаций начального, основного среднего, общего среднего образования и педагогам методического кабинета и только по основному месту работы. Приложение № 4 к постановлению Правительства Республики Казахстан № 1193 от  31 декабря 2015г «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий». Способствует возникновению (наличию)  риска:

1.Противоправная выплата данной доплаты учителю, работающему по совместительству является излишне начисленной суммой — подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

Пример нарушения № 8

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
При обучении информатики, класс должен был делится на две подгруппы  В связи с болезнью  учителя одной из подгрупп, подгруппы были объединены и урок осуществлял один учитель, при этом оплата труда произведена за две подгруппы.  1.Заработная плата выплачивается работнику за фактически отработанное им время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени.

 

п.1, ст.103 Трудового кодекса Республики Казахстан. Способствует возникновению (наличию)  риска:

1.Учитель дополнительного времени не потратил на другую подгруппу, а заработную плату за другую подгруппу получил, что является излишне полученной суммой и подлежит возврату в доход бюджета согласно акта аудиторской проверки.

Пример нарушения № 9

Пример нарушения Согласно законодательства Наименование НПА Сигнал опасности / Риск
Неравномерное распределение учебной нагрузки между педагогами школы.

Например, в школе 148 часов математики. Учителей с соответствующим образованием – 5 человек.

Распределение нагрузки следующее:

1.Учитель – 24 часа;

2.Учитель – 25 часов;

3.Учитель -37 часов;

4. Учитель – 27 часов;

5. Учитель – 35 часов.

Распределение нагрузки осуществлено руководителем школы без положительного решения педагогического совета.

 1.Заработная плата педагогов государственных организаций образования, содержащихся, за счет средств государственного бюджета исчисляется в зависимости от учебной нагрузки, распределяемой первым руководителем организации (либо лицом, его замещающим) на основании положительного решения педагогического совета организации образования. п.3 приказа № 191 от 11 мая 2020 года « Об утверждении Правил исчисления заработной платы педагогов государственных организаций» Способствует возникновению (наличию)  риска:

1. Предоставление преимуществ одному из работников – является коррупционным риском. При этом, на руководителе организации образования возложена обязанность по привитию антикоррупционной культуры среди работников (п.46 приказа МОН РК № 338 от 13 июля 2009г «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей педагогов»).

За невыполнение должностных обязанностей, согласно ст.65 ТК РК предусмотрены дисциплинарные взыскания.

 

Денежные средства не подлежат возврату, так как фактически все учебные часы отведены.

 

 

 

По указанным нарушениям  руководителям организаций образования рекомендовано возместить излишне начисленные суммы по заработной плате и премии в доход бюджета.

Напоминаем, что удержания из заработной платы  работника определены ст.115 Трудового кодекса Республики Казахстан. Удержания производятся либо при наличии письменного согласия работника либо по решению суда, за исключением случая – возмещение работником  неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы (в данном случае- пример нарушения № 4), в этом случае издается приказ работодателя, а работника уведомляют об этом, то есть согласия работника не требуется.

Также, обращаем внимание на следующее, что согласно  подпункта 3, статьи 960 Гражданского кодекса Республики Казахстан работник не обязан возвращать излишне начисленную и выплаченную заработную плату, если не была доказана недобросовестность с его стороны в получении этих денежных сумм.